• 9 февраля 2021

Как проверить главного бухгалтера

Для владельцев бизнеса всегда актуальны вопросы: насколько достоверно ведется в компании бухгалтерский учет и считаются налоги, как проверить своего главного бухгалтера или аутсорсинговую компанию? Сегодня мы решили протестировать встроенный сервис программы 1С, чтобы выявить программные ошибки.

Зачастую собственникам компаний не хватает на это времени и/или компетенции. Соответственно, этот вопрос откладывается в долгий ящик, который внезапно может «всплыть» при налоговой проверке и не только.

В программе 1С есть встроенный сервис «Экспресс проверка» ведения учета. Подразумевается, что директор без всякого труда может зайти в программу, открыть вкладку «Отчеты» и в разделе «Анализ учета» провести Экспресс проверку. Программа сама должна показать ошибки ведения учета.

Мы решили протестировать этот сервис на организация, которым оказываем бухгалтерские услуги, и получили следующий перечень ошибок:

- отсутствуют сведения об ответственных лицах организации

- не соблюдается нумерация РКО и ПКО

- отсутствуют остатки по счетам, подлежащим закрытию в конце года и т.п.


Начинать проверку лучше с налогового учета, то есть взять у главного бухгалтера (аутсорсинговой компании) сверку с ИФНС на текущую дату. Посмотрите на полученный документ. Если в нем есть минусы — это недоимка. Плюсы — переплата. К вашему удивлению может оказаться, что вы переплатили большую сумму налогов в бюджет (чаще всего это бывает по налогу на прибыль), поскольку вы платите столько, сколько вам озвучивает главный бухгалтер. Соответственно, если вы столкнулись с такой ситуацией, прежде чем оплачивать налоги, сравните суммы оплаты с декларациями.

Следующим этапом проверки может служить оборотно-сальдовая ведомость по счетам. Если вы там увидели остатки с минусом, а бухгалтер не может дать вам внятного объяснения, можно сделать вывод о том, что ваш бухгалтерский и налоговый учет ведется не корректно. Чаще всего база 1С и деятельность организации живут «разными жизнями», поскольку главные бухгалтеры не проводят инвентаризации основных средств, материалов, товаров. Поэтому, когда собственники организаций спрашивают остатки материальных активов, удивляются, какие большие остатки у них в учете, хотя на самом деле склад почти пуст. Соответственно, хотя бы раз в год необходимо распечатывать из 1С «Инвентаризационные ведомости» и проводить реальную сверку со складом.

Сразу будет понятно, ведется у вас учет «по старинке» или в соответствии с реалиями и законодательством. Если же все-таки не хочется или некогда заниматься проверкой бухгалтерских документов, есть недорогой выход – экспресс-анализ бухгалтерского учета, который предоставляется многими бухгалтерскими и аудиторскими компаниями.

Помните, что именно руководитель несет ответственность за организацию учета. Если бухгалтер ошибется, то все доплаты, пени и штрафы лягут на организацию. Поэтому здесь как нигде верна поговорка: «Доверяй, но проверяй». Так, лучше не доводить до критической ситуации, а регулярно контролировать своего бухгалтера и принимать профилактические меры.


Написано специально для Деловой России